Программа 1с розница 8 предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.

Функциональные возможности программы "1С:Розница 8"

1с розница 8 позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Программа автоматизирует следующие операции:

• приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
• реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
• перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
• торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
• возврат товаров от покупателей;
• оприходование, инвентаризация и списание товаров;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
• оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
• работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

1с розница 8 поддерживает работу следующего торгового оборудования:

• фискальные регистраторы,
• терминалы сбора данных,
• сканеры штрихкодов,
• весовое оборудование,
• дисплеи покупателя,
• платежные терминалы,
• считыватели магнитных карт.

Учет торговых операций в "1С:Розница 8" ведется только в рублях.

РИБ и обмен с управляющей системой

1с розница 8 поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с работой в режиме РИБ программа 1с розница 8 может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы "1С:Розница 8" может использоваться конфигурация "Управление торговлей" редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации "Управление производственным предприятием". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Администрирование пользователей

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Розница 8". Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме "Конфигуратор" (или в режиме 1С:Предприятие ) непосредственно в узлах РИБ.

Многофирменный учет

В программе 1с розница 8 наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Работа по ордерной схеме

1с розница 8 поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе "1С:Розница 8" предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

Особенности учета товаров и установки цен

В программе 1с розница 8 с целью упрощения не ведется учет по характеристикам и сериям номенклатуры. В случае необходимости данный учет предлагается вести в управляющей системе - в конфигурации "Управление торговлей". При этом обеспечивается корректная работа обмена данными между программами.

В программе 1с розница 8 реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Анализ торговой деятельности

В программе 1с розница 8 предусмотрены различные отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность магазина: провести стоимостную оценку товаров в розничных ценах, провести анализ продаж и возвратов товаров, определить, в какое время и какой товар лучше продается в различных магазинах, а также торговых залах одного магазина (статистика чеков ККМ). Программа предоставляет возможность на основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине спланировать закупки товаров и автоматически сформировать внутренние заказы товаров для передачи их в управляющую систему (конфигурацию "Управление торговлей").

Подготовлено по материалам сайта WWW.1C.RU

С помощью «1C: Розница 8» можно осуществлять следующие операции:

• Поступление товаров от партнеров на склад магазина;
• Продажа партнерам товаров;
• Товарооборот между складами и магазинами одной компании;
• Возвраты покупателями товаров, в том числе и после закрытия кассы;
• Проверка и учет запасов товара на складе;
• Регистрация в магазинах расходных и приходных кассовых ордеров;
• Регистрация чеков продажи, а также сводного отчета по кассе после сдачи смены, учитывая и возврат товаров на смене;
• Переводы денег между торговыми точками одной сети, внутренними кассами торговых точек;
• Работа с электронными банковскими платежными системами, проверка оплаты товаров по картам, регистрация договоров эквайринга, работа с кредитами.
• Использование накопительных и фиксированных скидок дисконтным картам, скидки по различным торговым точками, скидки партнерам, скидки по сумме одного чека, по количеству товара, по времени действия и по типу оплаты товара;
• Обслуживание и техническая поддержка торгового оборудования: терминалы сбора данных, налоговые регистраторы, электронные весы, сканеры штрих кодов, дисплеи покупателя, ридеры магнитных карт, эквайринговые системы.

Работа «1С: Розница 8» совместима с РИБ (распределенные информационные базы). Особое внимание обращено на разделение оборота документации между магазинами. Главный узел РИБ собирает данные со всем торговых точек одной сети. Здесь также можно создать дополнительный узел РИБ.

«1С: Розница 8» имеет функцию автоматического обмена данными с главной информационной системой (back-office). Для «1С: Розница 8» управляющей системой может служить программа «Управление торговлей», с помощью которой можно создать множество различных узлов в «1С: Розница 8». В свою очередь, они будут ключевыми узлами разветвленной информационной базы.

Предусмотрены также и способы управления пользователями информационной базы для удаленных узлов РИБ. Администрирование может производиться из центрального узла «1С: Розница 8». Так, в центральном узле администратор всей системы РИБ может зарегистрировать нового пользователя информационной базы удаленного узла и создать ему индивидуальное право доступа в систему.

В этой программе также есть функция контроля и ведения учета многих компаний. Здесь каждый отдельный торговый зал можно отнести к определенному предприятию.

В программе «1С Розница 8» можно также использовать ордерные схемы поступления, реализации и перемещения товаров на склады торговой сети. По ордерной схеме весь список товаров, которые уходят со склада, или приходят на склад, сначала регистрируется документами «Приходный ордер на товары» или «Расходный ордер на товары». Учет общего количества товаров на складах предприятий и подсчет остатка средств в кассах магазинов. Программа также позволяет самостоятельно формировать этикетки и ценники.

Присутствует также функция автоматического подсчета процентной ставки НДС, которая осуществляется во время продажи товара со склада. Для каждого склада устанавливается своя система налогообложения. Во время продажи товара касса продажи товара автоматически определяет торговый склад, которому и принадлежит товар. Таким образом, появилась возможность корректного ввода документации в торговых точках, которые используют смешанную систему налогообложения. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, которые работают по смешанной системе налогообложения.

«1С Розница 8» разрабатывает различные схемы автоматического разделения товаров по складам, в процессе которого оператор-приемщик товара имеет возможность сразу же распределить все поставки по торговым залам или складам магазинов, в зависимости от группы товара.

1С:Розница 8.3 - полностью автоматизирует торговую деятельность магазинов и розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, ТСД, эквайринга и др.). Настраивается индивидуально под любую торговую точку.

• Планирование ассортимента и ценовая политика
• Акции и система лояльности
• Учет различных средств оплаты. Эквайринг. Подарочные сертификаты

• Управление персоналом. Права доступа. Планирование смен. Личные планы продаж
• Учет и перемещение денежных средств в кассах
• Управление закупками и запасами. Контроль взаиморасчетов

• Инвентаризация товарных запасов
• Подключение онлайн-касс и торгового оборудования
• ЕГАИС и Меркурий

• Многофирменный учет по складу и торговым точкам
• Объединение в одной программе всех торговых точек (РИБ)

Полное описание

Основные преимущества

• Автономная работа
• Автоматическое взаимодействие с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8
• Подключение торгового оборудования
• Работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ)
• Четкое распределение документооборота в магазинах
• Многомагазинный и многофирменный учет

Управление продажами

В конфигурации 1С:Розница 8 разработан специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс адаптирован для сенсорных экранов, небольших дисплеев, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настроено оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; оформление чеков продажи. По окончанию смены формируется сводный отчет по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

В 1С:Розница 8 реализовано использование процентных скидок: по дисконтным картам, скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Реализована торговля комплектами товаров, созданными в момент продажи, и предпродажная подготовка комплекта.

Предусмотрена торговля мелким оптом, реализация товаров и услуг контрагентам.

Программа поддерживает торговое оборудование: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Настраиваемая работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга; работа с банковскими кредитами.

1С:Розница 8 автоматически определяет ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Программа может автоматически формировать ценники и этикетки.

Платежные средства

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата.

1С:Розница 8 позволяет перемещать денежные средства между магазинами, внутренними кассами магазинов, а также магазинами и кассами торгового предприятия.

Предусмотрены возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены.

Запасы (склад) и закупки

Автоматизирован учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов. При этом розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

1С:Розница 8 применяет схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

При совместном использовании конфигураций 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Розница 8 поддерживается централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

1С:Розница 8 позволяет из 1С:Управление торговлей регулировать розничные цены для каждого магазина. Либо магазин может сам корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В 1С:Розница 8 можно применять ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Возможно перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.

В программе есть блок инвентаризации товарных запасов.

Интеграция с ЕГАИС

С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на розничные магазины, торгующие алкоголем, в том числе и пивом, а также общепит.

Функционал 1С:Розница 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

Поддерживает требования ФЗ-54.

Маркетинг

Блок маркетинга позволит увеличить эффективность работы розничного магазина. Конфигурации 1С:Розница 8 предоставляет следующие возможности: управление базой покупателей и их сегментирование, управление ассортиментом, управление ценообразованием, управление маркетинговыми акциями, скидки, распродажи, дисконтные карты, подарочные сертификаты.

Работа с территориально распределенными информационными базами

Прикладное решение 1С:Розница 8 работает с территориально распределенными информационными базами (РИБ). Обеспечено четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

• РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

1С:Розница 8 поддерживает автоматический обмен с управляющей информационной системой (back-office), например с программой 1С:Управление торговлей. Управляющая система может создать неограниченное количество узлов в 1С:Розница 8, которые могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Программа поддерживает администрирование пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из 1С:Управление торговлей. Администратор может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Бухгалетерия через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш - от 2 966 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Розница в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз . В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:

1. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
2. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

• Конфигурация«Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0, 3.0 при совместном использовании с конфигурацией «Розница» обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации «Розница».
• Конфигурация «Управление торговлей», ред. 11 при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «Розница» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации «Розница» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.

В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. Для определенных торговых залов магазина может быть назначен учет ЕНВД.

«1С:Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.

• Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках.
• Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.
• Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.
• Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации.
• Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки.
• Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения.
• Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж.

В программе поддерживается подключение оборудования , обеспечивающего технологию штрихкодирования на всех этапах работы с товаром: от создания карточки номенклатуры до продажи товара на кассовом узле.

Предлагаемые в конфигурации предварительно настроенные профили пользователей соответствуют типичным должностям сотрудников магазина и позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.

Управление запасами и закупками

Розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

В конфигурации "Розница" предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов Заказ поставщику и Заказ на перемещение между магазинами, что позволяет использовать конфигурацию при децентрализованном или частично централизованном управлении поставками в небольших сетях.

При совместном использовании конфигураций "Управление торговлей" и "Розница" поддерживается схема, при которой производится централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

Менеджер управляющей системы на основании проведенного анализа продаж и текущих учетных остатков может также перераспределить товары между магазинами. Документ Заказ на перемещение служит для фиксирования потребности перемещения товаров между магазинами.

Этим же документом менеджер магазина может зафиксировать потребность в поставке товаров с распределительного центра управляющей системы. Заказы на перемещение, переданные в управляющую систему, будут обработаны стандартными механизмами управления складскими остатками управляющей системы.

Поступление товаров в магазин осуществляется по документам Перемещение товаров , которые оформляются в управляющей системе и передаются в конфигурацию "Розница". Допускается несколько перемещений на основании одного заказа, при этом статус выполнения заказа определяет менеджер управляющей системы.

Документы Перемещение товаров изменяют только складские остатки магазинов. Для переоформления товара на другую организацию компании используют документ Передача товаров . При оформлении документа склад хранения товаров не изменяется. Предусмотрены сервисы оформления документов передачи как до, так и после фактической продажи товаров.

Управление складом

Складом в системе называется выделенное по учету материальных ценностей место размещения товаров. У одного магазина может быть несколько складов, соответствующих складам хранения или отделам торгового зала магазина.

Складские операции, такие как приемка, отгрузка, списание и инвентаризация, могут производиться как по ордерной схеме , так и без использования ордеров. При оформлении складских операций по ордерной схеме документы регламентного учета создает менеджер, а кладовщик реализует количественный учет движений товаров с помощью складских ордеров. Оценка складских запасов в целях определения материальной ответственности производится в розничных ценах. Использование ордерной схемы настраивается отдельно для приходных и расходных операций и для каждого магазина.

В случае, когда магазин помимо торгового зала имеет подсобные помещения для хранения товаров, поддерживается распределение товаров по складам при поступлении и формировании внутренних перемещений в полуавтоматическом режиме. Склад поступления товаров определяется с помощью настройки магазина Распределение поступлений по складам . Внутренние перемещения могут формироваться с помощью обработки, оптимизирующей выкладку в отделах. Необходимое к перемещению количество определяется по скорости продаж и остаткам торгового зала, а источником пополнения служат склады хранения магазина.

Перед подачей в зал часто требуется предварительная подготовка товаров. В программе поддерживаются операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода. Программа предоставляет возможность обновить розничные цены на кассовых узлах и весах торгового зала в определенный, технологически обусловленный момент, предоставляя персоналу торгового зала время, необходимое для замены ценников.

Поддерживается серийный учет товаров, в том числе сроки годности, что актуально для супермаркетов. Разработаны отчеты, которые позволяют сделать вероятностную оценку количества просроченных товаров.

Актуальные сведения об остатках товаров в торговом зале важны для оптимизации закупочной деятельности. Для облегчения пересчета товаров в программе поддерживается ряд предустановленных схем отбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.

Управление продажами

Конфигурация «Розница» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров.

Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Учет платежных средств

В программе поддерживаются несколько видов платежных средств: наличные денежные средства, платежные банковские карты, потребительский кредит и подарочный сертификат.

Учет оплат потребительским кредитом или платежной картой заключается в регистрации сумм оплат при оформлении чека и подведении итогов по кассовой смене. Учет наличных денежных средств производится по местам фактического хранения - в сейфах операционных касс и денежных ящиках касс ККМ. Поддерживается складской учет подарочных сертификатов.

Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина или в кассу управляющей системы непосредственно из касс ККМ.

Кассовые операции оформляются с помощью расходных и приходных ордеров, причем поступление денежных средств по внутренним перемещениям между кассами возможно только на основании расходных ордеров. Это позволяет быстро выявить передачи в пути.

Поддерживаются выплаты покупателям за возвращенный товар и оплаты поставщикам.

Возможность планирования оплат поставщикам и формирования заявок на другие выплаты позволяет сформировать график выплат наличных денежных средств из кассы магазина. График наглядно показывает менеджеру по заказам и кассиру операционной кассы, какие оплаты нужно произвести за указанный период, а также просроченные и требующие уточнения оплаты.

Выплата заработной платы сотрудникам магазина производится в специально разработанной форме, которая позволяет быстро определить все причитающиеся сотруднику выплаты, оформить необходимые кассовые документы и своевременно закрыть ведомость на выплату заработной платы.

Предусмотрена регистрация расчетов с контрагентами, поставляющими расходные материалы или оказывающими услуги, а также иных поступлений денежных средств. Для детализации учета предустановленных операций используется настраиваемый пользователем справочник статей движений денежных средств.

Конфигурация «Розница» предоставляет отчеты, позволяющие оценить текущие потребности в денежных средствах, задолженности и переплаты поставщикам.

Управление персоналом магазина

В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.

Поддерживается ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему. Сотрудникам могут быть выданы регистрационные карты, с помощью которых определяются права доступа к функциям рабочего места кассира. Поддерживаются магнитные регистрационные карты и карты, снабженные штриховым кодом.

Управляющий магазином может планировать время работы рабочих смен магазина и составлять список сотрудников каждой смены. В системе регистрируется фактически отработанное сотрудником время, что позволяет провести анализ использования рабочего времени.

В программе поддерживается учет личных продаж сотрудников магазина, что позволяет использовать эффективную систему мотивации сотрудников. Регистрация личных продаж производится непосредственно при оформлении чека, на счет продавца может быть отнесен как весь чек, так и только отдельные позиции.

Ведомости на выплату заработной платы сотрудникам магазина могут быть созданы управляющим магазина непосредственно в конфигурации "1С:Розница" или получены с помощью обмена из конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия". Ведомости автоматически передаются в соответствующий магазин и выплачиваются кассиром из кассы магазина.

Система отчетности

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: Отчеты по продажам , Отчеты Розничные продажи , Отчеты по оплатам , Отчеты по возвратам.

Анализ ассортиментной политики предприятия

В случае использования дисконтных или клубных карт для привлечения покупателей программа предоставляет возможность использовать полученные по опросам сведения о покупателях:

• получить данные об абсолютном количестве респондентов, давших данный ответ на вопрос, и их доле в общем количестве респондентов;
• использовать ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидки (целевой группы покупателей);
• проанализировать сумму продаж и возвратов по определенной дисконтной карте или целевой группе покупателей;
• провести детальный анализ товаров, проданных по определенной дисконтной карте или целевой группе.

Проведенный анализ позволяет составить потребительский портрет ключевых покупателей, а также проанализировать ответы покупателей, которые недостаточно часто посещают магазин. Анализ состава покупок данных категорий покупателей позволит принять решение об оптимизации ассортимента с целью увеличения частоты посещения магазина и привлечения новых покупателей.

В соответствии с потребностями покупателей маркетолог определяет значимость каждой товарной категории в ассортименте магазина, определив для нее количество позиций. Вводя товарные позиции в ассортимент, маркетолог может с помощью отчета проконтролировать достижение целевых значений квот, а руководитель отдела закупки - количество «пробелов на полке», т. е. товаров, введенных в ассортимент с нулевым остатком по магазину.

Анализ маркетинговых акций

В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ различных маркетинговых акций. Отчеты позволяют сравнить основные показатели продаж, количество и суммы предоставленных скидок, а также провести анализ эффекта акции в зависимости от ее цели:

• продвижение товаров - прирост продаж определенных товаров в результате проведения акции;
• распродажа - снижение товарных остатков в результате проведения акции;
• увеличение продаж - акции, направленные на увеличение количества покупателей и средней суммы чека.

Анализ акций в общем случае представляет собой сравнение усредненных ключевых показателей акции до ее проведения и во время действия акций. При проведении акции продвижения товара в период анализа включается также период после завершения акции. Период отчета по умолчанию равен удвоенному (или утроенному) периоду проведения акции.

Анализ продаж и работы с поставщиками

При устоявшихся связях с поставщиками анализ потребности в товарах можно провести с помощью отчета по продажам товаров в разрезе поставщиков. Программа рассчитает объем заказа для восполнения остатков и отсортирует поставщиков по величине заказа.

Помимо статистики продаж товаров для работы с поставщиками важна дополнительная информация: о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, о зарегистрированных расхождениях фактической поставки с документами сопровождения и показатели уровня сервиса поставщика. Пользователю выводятся расхождения в большую или меньшую сторону по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа. Анализ причин возврата поставщику может указать на проблемы с качеством товара данного поставщика.

Информация о заказанных и поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах выводится в ведомость ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничных продаж

В конфигурацию включены статистические отчеты по количеству и суммам чеков ККМ в разрезе касс ККМ в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина, что позволяет оптимизировать количество работающих касс, не допуская очередей.

Для товаров с посерийным учетом предусмотрена ведомость движений серий и оценка продаж и остатков товаров с истекшим сроком годности. Сведения о количестве и причинах возврата от покупателей - также важный показатель качества товаров и обслуживания покупателей.

Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов по видам оплат за покупки, о движениях между кассами предприятия и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина.

При включенной настройке ведения себестоимости товаров предоставляется оценка валовой прибыли предприятия, полученной за период.

Программа позволяет провести анализ личных продаж и сравнительный анализ планового и фактически отработанного времени сотрудников магазина.

Анализ складских остатков

Отчеты по складу позволяют оценить загрузку складских работников по приемке, комплектации и перемещениям товара. Предоставляется информация по отклонениям, возникшим при перемещениях между магазинами.

По результатам проведенных инвентаризаций товаров можно получить информацию об излишках, недостаче и зачтенной пересортице. Анализ причин списания товаров позволяет управлять прямыми потерями магазина.

Подключаемое оборудование

В конфигурации поддерживается работа с подключаемым оборудованием, обеспечивающим технологию штрихового кодирования. Штриховой код товарной позиции служит для автоматического распознавания товара. В системе могут храниться и распознаваться штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8. Использование технологии штрихового кодирования дает ряд очевидных преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:

• значительное сокращение времени обработки товаропотока;
• снижение нагрузки на персонал и влияния человеческого фактора, приводящего к недостоверной информации в информационной системе;
• раздельный учет однотипного товара по сериям и характеристикам;
• кодирование важной информации. Например, информация о стране происхождения и производителе товара может быть установлена непосредственно из кода, нанесенного на упаковку товара.

Предусмотрена возможность хранения штрихкода производителя и генерации внутреннего кода для штучного и весового товара в целом для сети или в пределах отдельных информационных баз. Можно задать отдельные коды для основных единиц измерения и для упаковок товара. Предоставлена возможность поиска в справочнике и подбора товара в табличные части документов с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Кассовый узел может быть оборудован всеми необходимыми устройствами: сканер штрихкодов, фискальный регистратор, терминал эквайринговой системы, дисплей покупателя, а также считыватели магнитных карт и электронные весы.

Поддерживается работа с внешними устройствами, устанавливаемыми в торговом зале, такими как контрольно-кассовые машины в режиме Offline и электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline, а также с устройствами для работы на складах - терминалами сбора данных.

Работа с оборудованием поддерживается драйвером оборудования в виде внешнего компонента, поставляемого в составе включенной в конфигурацию библиотеки подключаемого оборудования (БПО). Поставляемые внешние компоненты прошли тестирование в рамках программы сертификации «1С:Совместимо». С условиями сертифицирования можно ознакомиться по адресу http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/condition.htm .

• Список сертифицированных программно-аппаратных комплексов .
• Полный список моделей оборудования, поддерживаемых сертифицированными драйверами .

Списки поддерживаемого оборудования постоянно пополняются.

Обмен данными

Внутренние обмены данных «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» позволяют с помощью технологии распределенных баз данных (РИБ) обеспечить автономную работу магазина или кассового узла в магазине при нарушении связи.

В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей», редакция 11.

В конфигурации «Розница» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0, 3.0.

При одновременном использовании всех трех конфигураций рекомендуется настраивать обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница» и между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия», используя «Управление торговлей» в качестве управляющей системы для конфигурации «Розница» и источника данных для регламентированного учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены

Обмен данными между центральным офисом и магазинами поддерживает определенную концепцию распределения обязанностей между сотрудниками центрального офиса и магазинов. Решения по формированию ассортимента и закупке товара, выработке правил расчета цен и применения скидок принимают работники центрального офиса, работающие в центральном узле РИБ. В ведении сотрудников магазинов остаются процессы организации продаж, учет операций с товаром и обеспечение сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождения периферийных информационных баз также могут быть централизованы.

Настройки обмена данными позволяют оптимизировать объем передаваемых данных, разделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.

К общим данным относятся общие классификаторы, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

В состав специальных данных магазина входят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в определенном магазине.

Назначение обмена По рабочим местам - обеспечить автономную работу узлов кассовой линейки. При применении технологии распределенных баз данных кассиры смогут обслуживать покупателей даже в случае потери связи с сервером локальной сети магазина.

При утере связи с сервером магазина информация об остатках на складах текущего магазина не может оперативно обновляться. В этом случае в магазинах с интенсивными продажами через несколько касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков ККМ. В программе поддерживается регистрация попыток продажи «в минус», которые впоследствии можно проанализировать.

Если сервер магазина был недоступен продолжительное время, то после восстановления связи с кассами объем накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, поэтому первый обмен рекомендуется проводить вручную.

Сравнение функционала разных версий "1С:Розница 8"

1С: РОЗНИЦА 8	БАЗОВАЯ	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли
Поддержка торгового оборудования и эквайринга
Ввод и печать первичных документов
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

Одним из самых важных плюсов этого программного обеспечения является то, что это программное обеспечение позволяет работать в двух режимах:

1. Режим товароведа или администратора (Back-office):

2. Режим кассира-операциониста (Front-office):

Таким образом, установив 1С Розница 8 Базовая версия, Вы получаете два программных продукта по цене одного.

Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:

• планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
• учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
• анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
• учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
• учет взаиморасчетов с поставщиками;
• планирование оплат поставок;
• планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
• учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
• дополнительные отчеты;
• работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных.

Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.